e-Factura pentru hotel și pensiune: facturi din rezervare, trimise automat în SPV

Da, 5starDesk trimite automat facturile în e-Factura ANAF (SPV) și preia înapoi starea fiecărei facturi. Factura se emite direct din rezervare, cu datele oaspetelui sau ale firmei deja completate, iar pentru contabilitate există export către Saga, SmartBill, WinMentor și alte programe. Facturarea face parte din softul hotelier 5starDesk.

Încearcă 15 zile gratuit 📞 Cere o demonstrație live

Cum se emite o factură din rezervare?

Deschizi rezervarea. Datele oaspetelui (sau ale firmei, cu CUI), perioada, camera, prețul și serviciile extra sunt deja acolo.
Emiți factura. Manual, dintr-un click, sau automat — de exemplu la înregistrarea plății.
Factura pleacă în e-Factura. 5starDesk generează XML-ul și îl trimite în SPV, apoi preia starea facturii.
Contabilul primește exportul în formatul programului lui sau, la SmartBill și CIEL, factura direct.

Pentru sejururile lungi există facturare lunară, iar pentru grupuri o singură factură pentru toate camerele rezervării.

Ce documente poți emite în 5starDesk?

Document	Cum se folosește
Factură fiscală	Din rezervare, manual sau automat; trimisă în e-Factura (SPV)
Proformă	Pentru avans sau pentru firme; poate fi generată automat la adăugarea rezervării
Chitanță	Pentru încasările în numerar
Bon fiscal	Pe casa de marcat conectată prin FiscalNet sau Tremol, cu rapoarte Z și X din soft
Factură în euro	Cu cursul BNR din ziua rezervării, preluat automat pe proformă și factură

Cu ce programe de contabilitate se integrează?

Program	Cum ajung datele
Saga	Export de facturi, încasări, achiziții (NIR) și consumuri
SmartBill	Factura trimisă direct în contul SmartBill
CIEL	Trimitere directă
WinMentor, Mentor, SoftPro	Export în formatul programului
Omnidata, Charisma, NeoManager	Export în formatul programului

Ce câștigi față de facturarea separată?

Datele nu se tastează de două ori. Factura folosește datele din rezervare, inclusiv pe cele venite de pe Booking.com sau Airbnb prin Channel Manager.
Plata și factura sunt legate. O plată online prin link sau o încasare la recepție apare pe rezervare și poate genera factura.
Restaurantul intră pe aceeași factură. Consumația trecută pe cameră apare la plecare pe factura oaspetelui; vezi soft restaurant.
Vezi starea fiecărei facturi în SPV, fără să intri separat în portalul ANAF.

Întrebări frecvente despre e-Factura

Trimite 5starDesk facturile automat în e-Factura?

Da. Facturile emise în 5starDesk sunt trimise automat în e-Factura (SPV), iar starea fiecărei facturi este preluată înapoi din SPV, ca să vezi în soft ce a fost acceptat.

Trebuie să încarc eu XML-ul în SPV?

Nu. 5starDesk generează fișierul XML în formatul cerut de ANAF și îl trimite singur, după ce autorizezi o dată accesul la SPV.

Pot emite factura direct din rezervare?

Da. Datele oaspetelui sau ale firmei, perioada, camera, prețul și serviciile extra sunt preluate din rezervare. Factura se poate emite manual sau automat, de exemplu la înregistrarea plății.

Pot factura în euro?

Da. Pentru unitățile care facturează și în euro, cursul BNR din ziua rezervării este salvat pe rezervare și preluat pe proforme și facturi; îl poți modifica pe factură dacă e nevoie.

Ce programe de contabilitate sunt suportate?

Saga, SmartBill, WinMentor, Mentor, SoftPro, Omnidata, Charisma, NeoManager și CIEL. Pentru SmartBill și CIEL facturile se trimit direct, pentru celelalte se face export în formatul programului.

Emite 5starDesk și bonuri fiscale?

Da, pe casele de marcat conectate prin FiscalNet sau Tremol. Din soft se pot scoate și rapoartele Z și X.

Află mai multe

Soft hotelierCe este 5starDesk, module, prețuri Channel ManagerSincronizare 2-way, lista de canale PrețuriCalculator de preț pe număr de camere Soft pentru pensiunePentru 5–20 de camere Apartamente în regim hotelierAirbnb, Booking, acces fără recepție IntegrăriPlăți, contabilitate, încuietori Întrebări frecventeCost, contract, date, suport Cum alegi un soft hotelierCriterii și întrebări pentru furnizor Soft restaurantPOS, comenzi online, stocuri

Emite prima factură în e-Factura din 5starDesk

Test gratuit 15 zile, fără card. Setup-ul și asistența sunt incluse. Sau sună-ne: 0766.815.854.

Încearcă 15 zile gratuit 📞 Cere o demonstrație